Vyúčtování dotace MK 2024
Stejně jako minulý rok je potřeba vyúčtování se všemi dokumenty podat do 15. 2.2025 elektronicky do datové schránky NSA (ID vnadiz2). Odesílající datová schránka musí být datová schránka spolku (příjemce dotace), případně zmocněnce. Podklady není třeba podepisovat, neboť autenticitu dokumentů zajistí samotný systém datových schránek.
Formulář vyúčtování
Formulář se odesílá ve svém původním formátu (XLSX), poslední list s názvem Finanční vypořádání je potřeba převést do PDF a doložit jako samostatnou přílohu.
Nově je třeba vyplnit pole „Celkový počet podpořených sportovců“, Počet sportovců vyplňujte podle rozhodnutí na konci sekce „Odůvodnění“, kdy je potřeba sečíst konečné počty za všechny tři kategorie
Platí pro ty spolky, kterým nebyli uznáni někteří sportovci z žádosti, Počet ze žádosti se tedy může lišit od konečného počtu podpořených sportovců.
Druhé nové políčko se týká počtu sportovců ve věku 4 až 19 let, které ke dni 31.12.2024 evidujete v Rejstříku sportu a kteří zároveň splňují podmínku pravidelné sportovní činnosti. Pokud by toto číslo nedosahovalo alespoň 85% z počtu podpořených sportovců uvedených v předchozím poli, formulář vám automaticky předepíše vratku a sám rovnou spočítá její výši. V takovém případě je třeba kromě vyplnění vyúčtování postupovat také podle pokynů pro vyplnění avíza vratky.
Čestné prohlášení o vyloučení souběhu dotace
Jedná se o samostatný DOC dokument. Jako zástupce bude v prohlášení vyplněna stejná osoba, která je uvedena na listu 1. Souhrnné informace v souboru vyúčtování (buňka B25). Dokument není třeba tisknout a podepisovat, do datové zprávy ho lze přiložit ve formátu DOC či PDF.
Výstupy z účetnictví
Nově se nepřikládá k vyúčtování výsledovka, účetní přehled dokladů zůstává.
Seznam sportovců a jejich vykonávaná sportovní činnost
Příjemce v rámci vyúčtování k tomuto bodu nic nedokládá, pouze v Excelu vyúčtování vyplní na prvním listu počet sportovců. Samozřejmě případné kontrole budete povinni doložit seznamy s docházkou či tréninkovými deníky podle Rozhodnutí o poskytnutí dotace (v části III. bodě 16)
Poznámky:
NEZAPOMEŇTE ŽE DO DOTACE MŮŽETE POUŽÍT POUZE DOKLADY, KTERÉ PROBĚHLY BEZHOTOVOSTNÍ PLATBOU – buď převodem z účtu spolku, nebo uhrazené kartou SPOLKU.
Všechny faktury jsou vedeny na spolek nebo jsou bez určení odběratele (např účty z obchodu), ale pak musí být zaplaceny z účtu spolku a je jedno zda převodem nebo kartou spolku, avšak bezpodmínečně BEZHOTOVOSTNĚ
Prosím, pečlivě si přečtěte ve výzvě způsobilé a nezpůsobilé náklady. Pokud si nebudete jistí, zda můžete náklad v dotaci použít, neváhejte se obrátit na naše OS ČUS.
I v roce 2024 můžete použít údržbu pouze pokud máte uvedeno již v žádosti a opět nelze použít žádná faktura od OSVČ.
Všechny potřebné dokumenty naleznete na stránkách Národní sportovní agentury
15_18_2024_MK24_ZAVAZNE-POKYNY_pro-VYUCTOVANI-A-VYPORADANI